Google スプレッドシートのテーブル機能が便利

テーブル機能とは

シートの一部を「テーブル」に変換してカラムに型をつけたり、テーブル名で参照できるようにする機能。

https://scrapbox.io/files/66bce3e462236d001dbb03ef.png

テーブルに変換する方法

メニューの「表示形式」から「テーブルに変換」を選択することによってテーブルに変換できる。

型によるチェック

型の不一致

テーブルの列に対して型を設定することができる。下の例では個数を数値型にしている。すると数値ではない「十五」というテキストが入ると警告が表示される。

https://scrapbox.io/files/66bce436d949f0001d95f1ef.png

プルダウン

列の型を「プルダウン」にすることもできる。セルがプルダウン（ドロップダウン）形式のリッチなUIになり、入力しやすい。あらかじめ決めた選択肢以外をセルに入れると、警告が出るようになる。

https://scrapbox.io/files/66bce45a13386a001d04cc7c.png

範囲をテーブル名で選択する

テーブルでない場合

テーブルでない場合、注文された個数の平均を計算するのは、以下のようにセルで範囲を指定する必要があった。

code:sheet

=AVERAGE('シート1'!$C$2:$C$6)

https://scrapbox.io/files/66bce53dbd5041001d6f643d.png

テーブルの場合

code:sheet

普通のプログラミング言語の連想配列(辞書、マップ、ハッシュ）から値を取り出す操作に似ているのでわかりやすい。個人的にこれがテーブル機能で一番嬉しい。

https://scrapbox.io/files/66bce5478196fd001da6c9df.png

プルダウンの選択肢を別テーブルの列にすることもできる

準備

https://scrapbox.io/files/66bce6dd8196fd001da6ccf4.png

プルダウンを編集

https://scrapbox.io/files/66bce6fa314301001d43c9e3.png

商品名テーブルに追加された「マンゴー」が選択肢に増えていることで、別テーブルのカラムを参照できていることを確認できる。

グループ化して表示できるのが便利

初期状態のテーブル

あるカラムの種類ごとに表示したいときに、グループ化した表示を作成できるのが便利だ。

https://scrapbox.io/files/66c35344558e1a001c31b949.png

グループ化したテーブル

「グループ化ビューを作成」を選び、グループにしたいカラムを選択する。商品ごとに注文が表示されている。

終わり

参考